앨런 라킨의 시간 관리법: '시간을 지배하는 절대법칙'

 

앨런 라킨의 '시간을 지배하는 절대법칙'은 삶의 방향성을 찾고 실천하는 방법을 다룬 책입니다. 이 책에서 제시하는 여러 법칙 중에 중요한 여섯 가지를 알아보겠습니다. 지금부터 앨런 라킨의 '시간을 지배하는 절대법칙'에서 말하는 시간 관리법에 대해 살펴보겠습니다.

 

 

인생의 방향성이 중요하다: 목표 설정

모든 발생 가능성을 고려해 세부 사항들을 계획하며 그 근거를 따져보는데 시간을 보내고 있지는 않습니까? 혹은 너무 바빠서 정작 중요한 것은 무엇인지 생각하지도 못한 채 일만 하고 있지 않습니까? 아니면, 1분이라도 낭비될까 전전긍긍하지는 않나요? 이 질문에 YES로 대답했다면 시간을 중요하게 생각하지만 시간을 가치 있게 쓰지는 못할 확률이 높습니다. 

 

시간 관리는 위와 같은 생각으로 효율을 높이는 것이 아닙니다. 시간은 삶의 목표를 달성하기 위해 관리해야 합니다. 즉, 시간 관리의 시작은 삶의 목표와 방향을 명확히 설정하는 것입니다. 목표 설정을 위한 핵심 질문들을 살펴보겠습니다.

 

목표 설정을 위한 핵심 질문

아래 질문들에 답해보세요. 답 속에서 인생의 목표를 발견할 수 있을 것입니다. 

Q1. 내 인생의 목표는 무엇인가?

Q2. 앞으로 3년, 5년을 어떻게 보낼 것인가?

Q3. 만약 남은 시간이 6개월이라면 무엇을 할 것인가?

 

 

중요한 것부터 하라: 우선순위 분류

할 일 목록을 작성해 보십시오. 해야 할 일이 너무 많다는 것을 알 수 있습니다. 하지만, 8:2 법칙으로 알 수 있듯 해야 할 일의 80%는 가치를 만들어 내지 않습니다. 중요한 일 20%만이 가치를 만듭니다. 할 일 목록에서 우선순위를 정한 뒤 중요한 일부터 해야 합니다.

 

이를 위해, ABC 우선순위 시스템을 아래와 같이 사용합니다. 

 

1) 먼저 해야 할 모든 일을 목록으로 만듭니다. 

2) 각 목록 왼쪽에 A, B, C 중 하나를 적습니다. 

• A: 가장 가치 있는 일 (목표 달성에 직접 영향을 주는 일)
• B: 중간 정도의 가치가 있는 일 (중요하지만 긴급하지 않은 일)
• C: 비교적 가치가 낮은 일 (수행하지 않아도 별다른 영향이 없는 일)

3) 세부 우선순위를 설정합니다. A, B, C 별로 그룹핑한 뒤 그룹 내에서 중요도에 따라 추가로 번호를 매깁니다. (예: A그룹: A-1, A-2, A-3)

 

ABC 우선순위 시스템에서 A, B, C는 상대적인 중요도에 따라 결정됩니다. 그리고, 그 등급은 유동적입니다. 오늘 A가 내일은 B나 C가 될 수 있습니다. 지속적으로 우선순위를 재평가해야 합니다. 이때, 등급을 결정하는 것은 전적으로 자기 자신입니다.

 

 

하루하루가 중요하다: 스케줄과 프라임 타임

스케줄링이 단순히 일정을 채워나가는 것이라 생각하면 안 됩니다. 스케줄링의 목적이 가장 중요한 일에 사용할 시간을 의도적으로 확보하는 것이기 때문입니다. 

 

프라임 타임은 생산성을 높게 유지할 수 있는 시간대라 생각하면 됩니다. 프라임 타임은 내부 프라임 타임과 외부 프라임 타임으로 나눌 수 있습니다. 내부 프라임 타임에는 창의적이고 중요한 작업을 외부 프라임 타임에는 회의나 상담을 진행합니다. 

• 내부 프라임 타임: 에너지와 집중력이 최고조에 달하는 시간
• 외부 프라임 타임: 대인 관계나 협업에 가장 효과적인 시간

실천 방법

1) 프라임 타임 분석: 하루 동안의 나의 에너지 수준과 집중력을 기록해 프라임 타임을 파악합니다.

2) 중요 작업 배치: 내부 프라임 타임에는 창의적이고 중요한 작업을 외부 프라임 타임에는 회의나 상담 같은 대인 활동을 계획합니다.

3) 유연한 스케줄링: 일정을 빈틈없이 작성하면 안 됩니다. 예상치 못한 일정에 대비해 느슨한 스케쥴링이 필요합니다. 

 

 

잘게 나눠라: 스위스 치즈 기법

스위스 치즈 만들기는 큰 일이나 어려운 작업도 작게 나눠 진행하면 시작 시 부담은 줄고 효율적을 일을 완수할 수 있다는 의미입니다. 또한, 잘게 나눈 일을 하나씩 완료해 나갈 때마다 동기부여를 받을 수 있습니다. 

 

스위스 치즈 기법의 적용 방법

1) 작업 분할: 전체 작업을 독립적으로 수행 가능한 하위 작업으로 나눕니다.(예: 논문 작성은 주제 선정, 자료 조사, 초안 작성, 검토 등으로 나눌 수 있습니다.)

2) 우선순위 설정: 분할된 작업을 중요도와 긴급성을 기준으로 우선순위를 분류합니다. 

3) 단계적 수행: 우선순위에 따라 한 번에 하나씩 완료해 나갑니다. 

4) 성과 확인: 작은 작업 완료 시마다 체크리스트에 표시해 진척 사항을 시각화합니다.

 

 

지금 집중하라: 라킨의 질문

지금 내가 하고 있는 활동이 목표에 얼마나 기여하고 있는지 알고 계신가요? 이를 알기 위해 아래와 같은 질문이 필요합니다. 중요하지 않은 일에 시간을 낭비하지 않고 진짜 중요한 작업에 집중할 수 있도록 하는 질문입니다.

 

Q. 지금 이 순간, 시간을 가장 잘 활용하는 방법은 무엇인가?

 

라킨의 질문을 활용하는 방법

1) 정기적인 점검: 하루에 세 번(아침, 점심, 저녁) 자문해 지금 하고 있는 일이 우선순위에 맞는지 점검합니다. 

2) 방해 요소 관리: 이메일, 상사 요청 등 집중을 방해하는 요소가 생길 때  이 질문을 떠올려 중요한 일에 다시 집중합니다.

3) 일과 피드백: 하루를 마칠 때 이 질문으로 오늘 시간 사용을 평가하고 다음 날을 계획합니다.

 

 

 

 

미루지 말라: 즉시 실행

해야 할 일을 미루면 시간이 지날수록 실제 해야 할 일이 늘어납니다. 또한, 그 일을 완료할 때까지 마음이 괴로울 것입니다. 미루는 행동은 스트레스를 증가시킵니다. 또한, 중요한 기회를 놓칠 수 있습니다. 자기 효능감 마저 약화시킵니다. 이를 피하기 위해 다음과 같은 전략을 사용할 수 있습니다:

 

즉시 행동하기: 5분 이내에 완료할 수 있는 일은 바로 처리합니다.(간단한 이메일 답장 등)

작은 단계로 시작: 큰 작업은 부담감을 줄이기 위해 작업을 작게 나눈 뒤 시작합니다.(다이어트하기는 서서 TV 보기부터)

자기 보상: 작업 완료 작은 보상을 스스로에게 제공해 동기를 강화합니다.(작업 완료 후 좋아하는 음료 마시기)

 

 

---

지금까지 앨런 라킨이 '시간을 지배하는 절대법칙'에서 말한 시간 관리법은  단순한 일정 관리가 아닙니다. 삶의 목표를 설정하고 그 목표를 효율적 이뤄나가는데 그 초점을 맞추고 있습니다. 인생 목표를 명확히 하고 우선순위에 따라 시간을 사용해야 합니다. 이때, 프라임 타임과 스위스 치즈 만들기 등을 통해 목표를 이뤄갈 수 있습니다. 앨런 라킨의 시간 관리법을 이용해 삶을 주도적으로 설계하고 이뤄나가 보세요.